Operations & Administrative Officer

Bergabunglah dengan DAYS – PT. Vakansi Media Global di Jakarta Selatan sebagai Operations & Administrative Officer. Di posisi ini, Anda akan mendukung operasional harian perusahaan dengan fokus pada efisiensi dan produktivitas. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan operasional, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien dan internal perusahaan. DAYS dikenal karena inovasi dan kreativitasnya dalam industri media, dan kami mencari seseorang yang dapat membantu kami mencapai visi tersebut.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif dan operasional, mulai dari mengelola dokumen dan jadwal hingga memberikan dukungan kepada tim operasional. Perusahaan ini menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek tertentu. Dengan latar belakang yang kuat dalam administrasi dan operasional, Anda akan membantu menjaga kelancaran operasional perusahaan dan mendukung pertumbuhan DAYS.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen dan Microsoft Office Suite.
• Membantu mengatur jadwal dan koordinasi rapat internal dan eksternal.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim operasional, termasuk pengelolaan inventaris dan peralatan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan pesan.
• Memastikan kelancaran operasional harian dengan mengelola tugas-tugas administratif dan operasional.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek perusahaan menggunakan sistem manajemen proyek.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan keuangan dan anggaran perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk pengelolaan data karyawan dan proses rekrutmen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi dan operasional.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan sistem manajemen proyek.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan kerja tim yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam batas waktu yang ketat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait