Office Staff - Procurement & Administration

Bergabunglah dengan Trans World Trading Company sebagai Office Staff di kantor kami yang dinamis di Bali! Posisi ini sempurna bagi profesional yang peduli dengan detail dan suka dengan lingkungan yang cepat bergerak. Anda akan memainkan peran kunci dalam penyediaan lokal, pengadaan, dan koordinasi pemasok, memastikan bahwa semua proses berjalan lancar dan efisien. Di Trans World Trading Company, kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.

Di Canggu, Bali, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim yang berdedikasi untuk mendukung berbagai proyek pengadaan. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, seperti Microsoft Office Suite, sistem manajemen pengadaan, dan alat komunikasi internal. Kami menghargai inisiatif, kemampuan berkomunikasi yang baik, dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memproses dan memverifikasi dokumen pengadaan, termasuk surat penawaran, pesanan pembelian, dan invoice.
• Mengkoordinasikan dengan pemasok lokal untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan kualitas produk.
• Memantau stok dan memastikan bahwa persediaan mencukupi untuk operasi harian.
• Membuat laporan pengadaan dan mengumpulkan data untuk analisis kinerja.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait pengadaan dan administrasi.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan regulasi pengadaan yang berlaku.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang-barang kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim pengadaan dan departemen lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau pengadaan.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen pengadaan (misalnya SAP, Oracle, atau sistem pengadaan lainnya).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang cepat bergerak dan mampu mengatasi tekanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait